Αξιολόγηση προσφορών τουριστικών γραφείων και λήψη απόφασης.

Για την πραγματοποίηση ημερήσιας εκπαιδευτικής εκδρομής όλων των τάξεων του σχολείου μας στη Λίμνη Ηραίου και στο Λουτράκι, την Πέμπτη 30/4/15 και μετά το κάλεσμα σε τουριστικά γραφεία για εκδήλωση ενδιαφέροντος αποστολής κλειστών προσφορών μέχρι την Πέμπτη 26/3/15, στις 12:00 η ώρα, ανταποκρίθηκαν τα παρακάτω τρία (3) τουριστικά γραφεία με τις ακόλουθες προσφορές:

1. Papazogloutours, 28ης Οκτωβρίου 3, Πλατεία Πετρουπόλεως, Τ.Κ. 13231, τηλ. 2105019011, Fax: 2105017216, κιν. 6973733880.
    Συνολική τιμή προσφοράς, με Φ.Π.Α.: 1.404,00 ευρώ

2. ΧΡΥΣΟΜΑΛΛΗΣ TRAVEL, Γραφείο Γενικού Τουρισμού, Τ.Κ. 37002 - Περιφ. Οδός - Σκιάθος, τηλ. 2427022005,

    Fax: 2427022301, κιν. 6972039084, Fax Αθήνας: 2105751257. 

    Συνολική τιμή προσφοράς, με Φ.Π.Α.: 1.380,00 ευρώ
3. ΜΑΥΡΟΓΙΑΝΝΑΚΗΣ ΑΡΙΣΤΕΙΔΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε., Πλατεία Ομονοίας 10, Αθήνα, τηλ. 2103457812, κιν. 6947004548.
    Συνολική τιμή προσφοράς, με Φ.Π.Α.: 1.536,80 ευρώ

   Βάσει της υπ' αριθμ. 129287/Γ2 Υ.Α., που αναφέρεται σε Εκδρομές - Μετακινήσεις μαθητών Δημοσίων και Ιδιωτικών σχολείων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης εντός και εκτός της χώρας και αφού περατώθηκε ο καθορισμένος χρόνος για κατάθεση προσφορών από

τουριστικά γραφεία, το σχολείο μας προχώρησε σε συγκρότηση Επιτροπής Αξιολόγησης των προσφορών αυτών και στη λήψη απόφασης για την πλέον συμφέρουσα απ' αυτές. Με την  υπ' αριθμ. 12/26-3-15 Πράξη του Βιβλίου Πράξεων Δ/ντού, η Επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών αποφάσισε ομόφωνα τη μεταφορά των μαθητών και καθηγητών του σχολείου μας στη Λίμνη Ηραίου και στο Λουτράκι, στις 30/4/15, να αναλάβει το Γραφείο Γενικού Τουρισμού, ΧΡΥΣΟΜΑΛΛΗΣ TRAVEL και αιτιολόγησε την απόφασή της, κυρίως με κριτήριο τη χαμηλότερη, έναντι των άλλων, δοθείσα προσφορά.

Παρατηρήσεις: Η 3η προσφορά απερρίφθη εξ υπαρχής και οικοκομικά (ποσόν) και τυπικά (εστάλη ανοιχτή, με Fax και χωρίς δικ/κά)   και λειτουργικά (τέσσερα 50/άρια αντί τριών διώροφων που ζητούσαμε). Η 1η και 2η προσφορά πληρούσαν όλες τις τυπικές, ουσιαστικές και λειτουργικές προϋποθέσεις που είχαμε θέσει και έτσι το οικονομικό κριτήριο (ποσόν) ήταν αυτό που καθόρισε την απόφαση υπέρ της 2ης προσφοράς. Τέλος, απ' το Γραφείο της 2ης προσφοράς είμαστε απόλυτα ικανοποιημένοι όσες φορές το χρησιμοποιήσαμε για μεταφορά μέχρι σήμερα, ενώ με το Γραφείο της 1ης προσφοράς δεν έτυχε μέχρι σήμερα να συνεργαστούμε και ως εκ τούτου δεν το γνωρίζουμε.

 Ευχαριστούμε και τα τρία (3) Γραφεία για την ανταπόκρισή τους στο κάλεσμά μας για εκδήλωση ενδιαφέροντος.

  Ως καταληκτικός χρόνος για τυχόν ενστάσεις κατά της απόφασης της Επιτροπής από τα Γραφεία που απέστειλαν προσφορές, ορίστηκε, βάσει νόμου, η Δευτέρα 30/3/15 μέχρι τις 14:10΄.  

 Ίλιον, 26/3/15          
                 Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ                                                  ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
    ΚΑΙ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ                                       2 Καθηγητές συνοδοί, 
        ΡΟΥΚΟΥΤΑΚΗΣ ΔΗΜ. ΠΕ02                                         ο Πρόεδρος Συλλ. Γονέων,
                                                                                                       ο Πρ. 15/μελούς Μ.Σ.